Organization Validation OV 기관 인증 절차 / 준비 및 유의 사항
OV 인증 진행 과정
- 영문 사업자 등록증 발급 - 국세청 홈택스
- 회사명의 전화 번호 확인/수정 - 114.co.kr
- 신분증 사본 및 셀피 사진
- Code Signing 발급 신청서 작성/제출
- 주문 승인 확인 메일
- 증빙 서류 제출 - 영문사업자사본 & 회사전화번호 & 담당자신분증
- 인증기관 CA - 기관/담당자 서류 검증 진행
- 인증기관 CA - 전화 인증 확인 진행
- 모든 인증 통과시 인증서 발급, 토큰배송
1. 영문 사업자 등록증 발급 (3개월내 발급분만 유효)
신청/발급 절차 : 국세청 홈택스 ➜ 로그인 ➜ 사업장 전환 ➜ 민원증명 ➜ 사업자등록증명 ➜ 영문증명 (즉시 발급 완료)
1) 발급 유형에서 "영문증명" 으로 선택합니다. (선택후 다음 화면)
2) 상호/영문 항목의 "영문 전체 이름 (약어 입력 X, 대소문자 구분 필요)" 을 입력하면 되며, "영문 기본 주소" 는 자동으로 반영되어 있습니다.
꼭 '영문' 으로 받아야 합니다. 발급된 사업자사본을, 제출용 jpg 확장자 이미지 파일로 변환 저장해 놓습니다. (주식회사/법인 의 경우 표시 문구가 영문 회사명에 꼭 포함되어야 함)
2. 114 번호부에 전화번호 확인(등록/수정)
인증기관 CA 에서는, 제3자 전화번호 확인 제공 서비스 웹사이트에서, 회사명으로 검색된 전화번호 확인을 요구하고 있습니다. 회사명의로 등록된 전화번호가 없으면 미리 등록해 놓아야 합니다. 해외에서 걸려오는 전화를 직접 받을 수 있는 번호이어야 합니다.
전화번호 확인 웹사이트 ▽ (전체 화면 스크린샷 jpg 저장 - URL 전체경로 및 PC 시간 포함 필수)
https://www.114.co.kr/
전화번호 검색 결과에서, 회사명/주소' 가 '사업자등록증' 과 동일해야 합니다.
사람이 직접 받을수 있어야 하며, 자동 수신 ARS 전화는 인증 진행시 연결 문제로 진행되지 않을수도 있습니다.
해외에서 걸려오는 국제전화 연결에 어떤 제한되어 있는 경우, 인증 진행이 되지 않습니다.
3. 담당자 신분증 사본 및 셀피(+신분증) 사진
인증기관 CA 에서는, 인증서 발급 신청서에 지정된 담당자의, ① 신분증 사본 사진 파일 ② 신분등을 들고 있는 상태에서의 셀피 사진 파일, 2가지를 요구하고 있습니다. 예제와 같은 ①,② 사진(파일)의 파일을 각각 준비합니다. (1개 통합파일이 아니라, 개별 파일로 저장)
발급 신청서 작성시 지정한 담당자가 아닌 다른 사람의 신분증을 제출하면, 발급 심사 절차가 중단되므로, 담당자 기준으로 제출이 필요합니다. 예제 형식과 최대한 비슷하게 촬영해 주세요.
4. 기관정보 & 인증정보
신청서 절차 : 마이페이지 ➜ 신청하기 ➜ Code Signing 상품 선택 ➜ 기관정보/담당자 ➜ 토큰/배송 ➜ 신청서 완료
기관정보
앞서 발급된 홈택스 '영문사업자등록증' 정보와 완전히 동일하게, 기관 항목을 입력 해야 합니다. (모두 대소문자 구분하며, 철자 까지 동일해야 합니다. '영문'사업자와 다르면 심사가 중단됩니다.)
- (예제)
- 사업자명(회사명,법인명,기관명) : Samsung Electronics CO., Ltd
- 시/도 : Gyeonggi-do
- 시/구/군 : Suwon-si
- 주소(나머지) : 129 Samsung-ro Yeongtong-gu
인증정보
실존 여부에 대한 추가 심사로, 회사(앞서 입력한 사업자) '전화 및 메일' 에 대한 절차용 정보 입니다. 실제 승인 처리 가능한 정보를 입력 해야 합니다. (승인 불가한 연락처 제출시, 인증 통과 불가)
- (예제)
- 회사전화 : 0212345678 (114 에서 조회된 회사 전화번호를 입력)
- 승인메일 : manager-name@my-company-doamin.com (회사 도메인 이메일이어야 하며, 포털 이메일은 불가)
- D-U-N-S : 150483782 (등록되어 있는 경우에만, 없으면 빈칸)
담당자
담당자 정보는, 인증서 주문 및 토큰 배송 관련된 안내 메일/전화 용도의 정보 입니다. (정확하지 않을 경우 배송 과정에서 문제가 있을수 있음) (담당자 정보는 마이페이지➜담당자(기술) 에서 미리 설정)
5. 주문 승인 요청 메일 (Agreement)
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 결제/CA제출(SecureSign 관리자 확인 후 처리) ➜ 주문 승인 요청 메일 ➜ 주문승인
신청서가 CA 에 제출된 이후, CA 에서는 주문 담당자 이메일에 '주문 승인 확인 요청 메일(Agreement Execution)' 을 전송합니다 (인증기관 CA 별로 차이 있음). 메일을 수신하면, 메일 내용 링크에서 승인 처리해주시면 되며, 승인이 되면 다음 단계로 진행됩니다. (해외 영문 메일 차단 X)
6. 증빙 서류/정보 제출
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 제출 ➜ 증빙서류제출 ➜ CA : 서류심사 ➜ 전화인증 ➜ 발급완료
Sectigo 서류제출 Email 가이드 DigiCert 서류제출 Email 가이드
서류 제출 방법은, 인증기관 CA 에서 직접 전송한 인증 안내 메일에 첨부 회신 또는 서류 업로드 전용 페이지를 통해 파일을 첨부하여 제출합니다. (인증기관 CA 별로 차이 있음) (JPG 이미지 파일만 가능, 파일명은 영문으로만 필수). 서류 제출을 하지 않거나 또는 잘못된 정보는 발급 심사가 중단됩니다.
- Business-Registration.jpg (영문사업자사본, ①:1설명참조) JPG 이미지 파일
- 114-Telephone-directory.jpg (114조회캡쳐본, ①:2설명참조) JPG 이미지 파일
- Government-issued-photoID.jpg (신분증사본, ①:3설명참조) JPG 사진 파일
7. 기관 및 담당자 정보 서류검증
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 제출 ➜ CA : 서류심사 ➜ 전화인증 ➜ 발급완료
⑥제출된 서류는, 인증기관 CA 의 해외 현지 담당자가 수작업으로 확인 합니다 (한국시간으로 야간에만 진행됨). 해외 인증기관의 평일 업무일 기준 보통 2~5일 정도 소요가 됩니다. 만약에 심사 담당자가 수정 또는 추가정보를 요청하는 경우, 이에 즉시 응답해야 합니다. 응답하지 않으면 심사 절차가 중단됩니다.
주말/공휴일 에는 진행되지 않는 등, 심사 소요시간이 7일 이상 걸리므로, 만료가 정해진 '갱신' 진행시에는 최소 10일 전에 미리 진행하는 것을 권장드립니다. ("급하다" 라고 해서 빨리 처리되지는 않으며, 요청 순서에 따라서만 처리됩니다)
8. 전화 인증 CallBack 확인
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 제출 ➜ 서류심사 ➜ 전화인증 ➜ 발급완료
* ⑥제출된 114 등록된 전화번호를 기준으로 전화 CallBack 확인 절차입니다.
* 인증기관 CA 심사 과정에서, 전화 확인까지 필요가 없는 경우 서류 심사만으로 'CallBack 확인' 절차를 건너뛸 수도 있습니다.
* 각 인증기관 CA 정책에 따라, CA 담당자의 수동방식 전화 확인으로 진행될수도 있습니다.
* 인증은, 자동방식이 아닌 CA에서 심사 담당자가 직접 유선 확인합니다. (사전에 콜백일정 협의필요)
* 고객측에서 전화 인증 수행을 하지 않거나 또는 할수 없는 경우에는, 인증서 발급이 진행되지 않습니다.
Sectigo CallBack 인증 수행 가이드 DigiCert : CA에서 수동 CallBack 수신
9. 발급 완료
전화 인증 CallBack 확인까지 모든 과정이 통과되면, 인증 심사 완료 시점 기준 보통 2~3일 영업일 사이에 최종 리뷰 완료 처리 됩니다. 발급 완료 후, CA 에서 토큰(구매에 포함된 경우) 을 배송(택배사) 처리 하며 배송 완료는 보통 3~7 영업일 소요 됩니다. 토큰 배송정보 메일을 SecureSign에 포워딩 해주시거나, 또는 받은 후 수령 여부를 회신 바랍니다.
