Organization Validation OV 기관 인증 절차 / 준비 및 유의 사항
OV 인증 진행 과정
- 영문 사업자 등록증 발급 - 국세청 홈택스
- 회사명의 전화 번호 확인/수정 - 114.co.kr
- SSL 인증서 발급 신청서 작성/제출
- 주문 승인 확인 메일
- DCV - 도메인 관리 권한 인증
- 증빙 서류 제출 - 영문사업자사본 및 회사전화번호
- 인증기관 CA - 기관 서류 검증 진행
- 인증기관 CA - 전화 인증 확인 진행
- 모든 인증 통과시 인증서 발급
1. 영문 사업자 등록증 발급 (3개월내 발급분만 유효)
신청/발급 절차 : 국세청 홈택스 ➜ 로그인 ➜ 사업장 전환 ➜ 민원증명 ➜ 사업자등록증명 ➜ 영문증명 (즉시 발급 완료)
1) 발급 유형에서 "영문증명" 으로 선택합니다. (선택후 다음 화면)
2) 입력항목에서, 상호(회사명) 의 "영문 전체 이름 (약어 입력 X, 대소문자 구분 필요)" 만 입력하면 되며, "영문 주소" 는 자동으로 번지 까지 반영되어 있습니다. 그외 상세 주소등 나머지 영문 입력 항목은 인증시 필요하지 않으므로 꼭 입력할 필요는 없습니다.
꼭 '영문' 사업자등록증을 받아야 합니다. 발급된 사업자사본을, 제출용 jpg 확장자 이미지 파일로 변환 저장해 놓습니다. (홈택스 발급일자 기준, 3개월 이내 발급분만 인정)
2. 114 번호부에 전화번호 확인(등록/수정)
인증기관 CA 에서는, 제3자 전화번호 확인 제공 서비스 웹사이트에서, 회사명으로 검색된 전화번호 확인을 요구하고 있습니다. 회사명의로 등록된 전화번호가 없으면 미리 등록해 놓아야 합니다. 해외에서 걸려오는 전화를 직접 받을 수 있는 번호이어야 합니다.
전화번호 확인 웹사이트 ▽ (전체 화면 스크린샷 - URL 전체경로 및 PC시간등이 포함되게 캡쳐)
https://www.114.co.kr/
전화번호 검색 결과에서, 회사명/주소' 가 '사업자등록증' 과 동일해야 합니다. (자동 수신 ARS 전화번호는 인증용으로 사용 불가) (스크린샷을 제출용 jpg 확장자 이미지 파일로 저장해 놓습니다)
3. CSR 생성 항목 입력
신청서 절차 : 마이페이지 ➜ 인증서 신청하기 ➜ OV 상품 선택 ➜ 도메인 및 CSR 정보 입력 ➜ DCV 종류 선택 ➜ 신청 완료
CSR
앞서 발급된 홈택스 '사업자등록증' 정보와 동일하게, CSR 항목을 입력 해야 합니다. (항목은 모두 대소문자 구분하며, 철자 까지 동일해야 함) (CSR 을 고객측 서버에서 직접 생성하는 경우에도, 아래와 같은 규칙 준수)
- (예제)
- O : 기관명(회사명,법인명) ex) Samsung Electronics CO., Ltd
- S : 시,도 ex) Gyeonggi-do
- L : 시,구,군 ex) Yeongtong-gu, Suwon-si
- STREET : 나머지 주소 ex) 129, Samsung-ro
연락처
앞서 114 에서 조회된 전화번호를, "회사전화" 항목에 입력합니다. 전화번호는 심사 확인 용도일뿐, 인증서에 포함되는 정보는 아닙니다. (114 에서 조회가 안되는 회사 번호를 제출하면, 인증 절차 진행이 중단됩니다)
4. 주문 승인 요청 메일 (Agreement)
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 제출(관리자 확인 후 제출처리) ➜ 주문 승인 요청 메일 ➜ 주문승인 ➜ DCV인증
(인증기관 CA 별로 차이 있음) 신청서를 CA에 제출후, CA 에서는 주문 담당자 이메일에, 주문 승인 확인 요청하는 메일(Agreement Execution)을 전송합니다. 메일을 수신하면, 메일 내용 링크에서 승인 처리해주시면 되며, 승인이 되면 다음 단계로 진행됩니다. (해외 영문 메일 차단 X)
5. DCV (도메인관리권한) 인증
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 제출 ➜ DCV 인증 진행 ➜ 서류인증 ➜ 전화인증 ➜ 발급완료
신청서를 CA에 제출후, DCV 인증을 수행해야 합니다. 해당 주문의 DCV 설정 페이지 및 아래 내용을 참조하여, DCV 인증을 완료/통과해 놓아야 합니다. DCV 통과후에만 다음 절차가 진행됩니다.
DCV 인증 종류 및 방법 보기 DCV 인증지연 주요원인
6. 증빙 서류/정보 제출
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 제출 ➜ DCV ➜ 증빙서류제출 ➜ 서류인증 ➜ 전화인증 ➜ 발급완료
Sectigo Email 예제 DigiCert Email 예제
인증기관 CA 에서 직접 전송한 인증 안내 메일에, Email Ticket 첨부 회신 또는 업로드 전용 페이지를 통해 파일을 첨부하여 제출합니다 (JPG 이미지 파일만 가능, 파일명은 영문으로 필수). 서류 제출을 하지 않거나 또는 잘못된 정보는 발급 심사가 중단됩니다.
- 영문사업자사본(Business Registration) 이미지 파일
- 114조회캡쳐본(114 Telephone directory) 이미지 파일
7. 회사(기관)정보 서류검증
진행 절차 : 마이페이지 ➜ 신청서 ➜ 제출 ➜ DCV ➜ CA : 서류심사 ➜ 전화인증 ➜ 발급완료
인증기관 CA 의 해외 현지 담당자가 수작업으로 직접 서류를 확인 합니다. 해외 인증기관의 평일 업무일 기준 보통 2~5일 정도 소요가 됩니다. 만약에 심사 담당자가 수정 또는 추가정보를 요청하는 경우, 이에 즉시 응답해야 합니다. 응답하지 않으면 심사 절차가 중단됩니다.
주말/공휴일 에는 진행되지 않는 등, 심사 소요시간이 7일 이상 걸리므로, 만료가 정해진 '갱신' 진행시에는 최소 10일 전에 미리 진행하는 것을 권장드립니다. ("급하다" 라고 해서 빨리 처리되지는 않으며, 요청 순서에 따라서만 처리됩니다)
9. 발급 완료
전화 인증 CallBack 확인까지 모든 과정이 통과되면, 승인 완료 시점 기준 보통 5분~1시간 이내에 SSL 인증서가 발급 완료 처리 됩니다.
